Converter documentos do Excel para o formato PDF

Existem várias maneiras pelas quais um arquivo do Excel pode ser convertido em um formato PDF e há vários motivos pelos quais você pode precisar fazer uma conversão. Um dos mais significativos é que é mais difícil abrir e ler um programa de planilhas em computadores, telefones celulares e tablets quando não está em PDF.

Outra razão pela qual a conversão às vezes é necessária é que todos os arquivos do Excel precisam de um programa específico para serem lidos e editados. Isso torna difícil compartilhar um documento do Excel com aqueles que não possuem o software necessário para abrir um arquivo do Excel.

Instalar o PDF em um telefone, tablet ou outros dispositivos móveis para fazer o download de documentos do Excel em movimento facilita a abertura e a leitura do arquivo sem qualquer visualizador de planilhas ou o editor de planilhas.

Para trabalhar em um documento do Excel, você precisa do Excel instalado em seu computador. Se você instalou o Excel no seu PC, pode converter XLS para PDF ou converter XLSX para PDF.

Você faz isso da seguinte maneira:

1. Clique e abra o menu Arquivo> Exportar.

2. O próximo passo é tabular a opção Criar PDF / PS.

3. Selecione PDF (* .pdf). Selecionar essa opção ajudará você a criar um arquivo XPS. (Há outra maneira simples e rápida de fazer essa conversão. Você pode alterar algumas das opções avançadas. No Publicar como PDF ou XPS Windows, clique em Opções. Você terá algumas opções, como exportar apenas algumas páginas para PDF, ou exportar todas as planilhas, etc.)

4. Selecione Publicar. Isso permitirá que você salve o arquivo do Excel no formato PDF.


Se você estiver usando um computador Mac, o processo de conversão de um arquivo do Excel para o formato PDF pode ser feito através das opções do menu Salvar como:

1. Clique ou toque em arquivo. Selecione Salvar como. Isso exibirá uma caixa para salvar o documento do Excel.

2. Bem ao lado de Formato de arquivo, escolha PDF. Esta opção estará lá na parte inferior dessa janela. Você tem a opção de converter uma única planilha ou converter a pasta de trabalho inteira (ou seja, você pode converter todas as planilhas.

3. Clique em Salvar. Isto irá completar o processo de conversão.

Uma planilha do Excel também pode ser convertida para o formato PDF por meio de um conversor de PDF. novaPDF é um conversor de PDF que ajuda você a criar e converter arquivos em formato PDF. Esta é outra maneira pela qual a conversão pode ser feita seguindo alguns passos simples. Para usar um conversor de PDF:

1. Primeiro, baixe novaPDF. Isso é fácil e é suportado por toda a família Windows.

2. Na janela Arquivo, clique em Imprimir.

3. Na seção Imprimir, selecione novaPDF fora da lista de opções fornecida.

4. Antes da criação do arquivo PDF, é essencial ajustar as configurações do novaPDF. Isso pode ser feito usando o link de Propriedades da impressora.

5. Na seção Configurações, você pode escolher imprimir as planilhas.

Prós e contras do uso do Excel

De um modo geral, não há desvantagens para saber tudo o que o Excel tem para oferecer, e se concentrar em apenas uma opção pode infringir outras habilidades e soluções. Ter mais opções é a melhor coisa, pois você deve conhecer tanto o caminho curto quanto o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.

Prós

- Rápido

- Fácil

- Intuitivo

- Aumentar a produtividade

Contras

- Precisa de um teclado completo

- Recursos avançados não são aparentes

- Tem alguns problemas de importação

Além disso, você pode comprar a Bíblia do Excel 2016 da Amazon e aprender ainda mais recursos possíveis com este programa do MS Office.