O MS Office é provavelmente o programa de produtividade mais comum do mundo, com milhões de pessoas usando o Word para escrever todos os tipos de documentos todos os dias, desde ensaios da escola primária até manuscritos de escrita profissional. Conhecer teclas de atalho importantes no Microsoft Word fará com que qualquer tarefa seja mais fácil, mais rápida e mais agradável.
Teclas de atalho, também conhecidas como hotkeys, ajudam a tornar suas tarefas de escrita mais fáceis de executar. Ele acelera o seu trabalho, permitindo que você dê comandos simples usando o teclado, em vez de pesquisar em um menu com o mouse.
No Windows, o MS Word usa a tecla Ctrl junto com outra tecla alfabética para atalhos. No entanto, a versão para Mac do Word é um pouco diferente. Ele usa a combinação da tecla Command com uma chave de alfabeto. Para iniciar um comando, basta pressionar a primeira tecla (Ctrl ou Command) e sem soltar pressione a tecla alfabética relacionada. Depois que a tarefa é realizada, ambas as chaves são liberadas.
Existem muitos comandos no MS Word que podem ser executados através das teclas de atalho. Alguns deles estão listados abaixo:
- Ctrl + X cortará uma parte de um documento da parte maior.
- Se você pretende colar o mesmo documento que cortou em outro lugar no mesmo documento ou em qualquer outro documento, simplesmente pressione Ctrl + V.
- Se você deseja copiar o documento sem removê-lo do documento original, pressione Ctrl + C. Isso é especialmente útil quando você usa um documento da fonte on-line.
- Para desfazer algo do texto, pressione Ctrl + Z
- Para refazer o que você removeu ao criar um documento, pressione Ctrl + Y.
- Quando o documento estiver concluído, salve-o com Ctrl + S.
- Ctrl + P irá imprimir um documento.
- Ctrl + N permitirá que você crie um novo documento.
- Ctrl + O permite abrir um documento já existente.
- Ctrl + W fecha o documento.
- Alt + Ctrl + S irá dividir a janela ou removerá a visualização dividida.
- Ctrl + Alt + V abrirá o acesso à Visualização de layout de impressão antes de você imprimir.
- Ctrl + F encontra um documento ou uma palavra específica no documento.
- F7 executa uma verificação ortográfica e gramatical para um texto.
- Shift + F7 abre o dicionário de sinônimos. Selecione a palavra e pressione Shift + F7, isso automaticamente irá procurar a palavra.
Existem outras teclas de atalho que ajudam você a movimentar o MS Word com facilidade e rapidez. Alguns destes são discutidos abaixo:
- A tecla de seta para a esquerda / para a direita moverá o cursor um caractere para a esquerda ou para a direita, conforme necessário.
- Ctrl + tecla de seta para a esquerda / direita moverá o cursor uma palavra para a esquerda ou para a direita.
- A tecla End irá levá-lo ao final da linha.
- Ctrl + End o levará ao final do documento.
- A tecla de seta para cima / baixo moverá você para cima ou para baixo em uma linha.
- Ctrl + tecla de seta para cima / baixo moverá você para o parágrafo anterior ou seguinte.
- Pressionar a tecla Home levará você ao início da linha em que você está trabalhando.
- Pressionar a tecla Ctrl + Home levará você ao início do documento.
Prós e contras do uso de atalhos do Microsoft Word
Ao usar esses atalhos, as tarefas de escrita de um indivíduo podem se tornar muito mais fáceis, mas usá-las sempre pode infringir outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, já que você deve saber tanto o caminho curto quanto o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.
- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumentar a produtividade
Contras
- Precisa de um teclado completo
- Pode Clicar com o botão direito do mouse
- Não mostra opções estendidas
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