O Microsoft Office faz parte de um conjunto incrível de produtos de software da Microsoft. Embora muitos tenham tentado fazer algo tão adequado para o trabalho de escritório, não há programas que tenham uma variedade e utilidade tão ampla para as tarefas cotidianas.
A integração nativa de uma plataforma à outra facilita o trabalho no escritório e permite que você execute várias tarefas, como manter atas, lidar com livros contábeis e incorporar certos recursos dos produtos do Microsoft Office ao documento.
Além de gráficos e gráficos de pizza, você também pode inserir uma planilha do Excel em seu documento do Microsoft Word. É um processo fácil, mas se você nunca fez isso antes, pode ser um pouco confuso no começo.
Aqui estão as etapas de orientação para incorporar uma planilha do Excel.
Prós e contras de incorporar planilhas Excel no Word
Embora a facilidade com que você pode importar suas planilhas em documentos do Word seja um recurso muito bem-vindo e que aumenta a produtividade para muitos, há algumas desvantagens que você deve conhecer.
Depois de comparar os contras com os profissionais, você poderá determinar melhor se deseja importar diretamente o Excel para o Word ou usar outras ferramentas para representar os mesmos dados.
Prós- Cópia Instantânea
- Formatação mantida
- Nenhum dado perdido
- Fácil de editar
Contras
- Maior tamanho do arquivo
- Formação irregular ao redor da folha
- Não há ferramentas do Excel dentro do Word
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Etapas para incorporar uma nova planilha do Excel em um documento do Word
Siga estas etapas para incorporar uma nova planilha do Excel em um documento do Word:
1. Escolha o local da sua planilha do Microsoft Excel no seu documento. Coloque o cursor onde você deseja projetar sua planilha.
2. Use a guia Inserir na seção de comando. Esta seção contém todas as ferramentas para o seu documento do Microsoft Word.
3. Abra a guia Objeto, na opção Inserir. Uma lista de opções será exibida na tela.
4. Agora você verá uma caixa de diálogo na tela. Para incorporar uma nova planilha, pressione Criar nova. Isso mostrará várias opções para você escolher. Escolha Planilha do Microsoft Office Excel na lista suspensa. Agora clique em Ok na caixa de diálogo Objeto para prosseguir.
5. Uma planilha em branco aparecerá no local selecionado do documento. Você pode aplicar todas as fórmulas e recursos do Microsoft Excel em sua planilha adicionada. O recurso de incorporação do Microsoft Office alterna entre a interface do Word e do Excel.
6. Se você deseja trabalhar na interface do Microsoft Excel, clique na planilha inserida. Clique fora da planilha no documento do Microsoft Word. Isso habilitará a interface do Microsoft Word.
7. Siga estes passos simples. Eles adicionarão seus vários números de planilhas do Microsoft Excel em seu arquivo de texto.
Etapas para adicionar uma planilha do Microsoft Excel existente
Você também pode adicionar um existente ao seu documento do Word, em vez de colocar uma planilha em branco no documento. Aqui estão os passos:
1. Para adicionar uma planilha pronta do Microsoft Excel, você precisa alternar para a interface do Word. Para estar na interface do Microsoft Word, clique em qualquer parte do documento.
2. Coloque o ponteiro no local escolhido no documento do Microsoft Word. Agora, clique na guia Inserir para obter as opções. Mais uma vez, selecione a caixa de diálogo Objeto A fará uma aparição.
3. Na caixa de diálogo, você deve clicar no botão Criar do Arquivo. Aqui, você pode ver o botão de navegação.
4. O botão Procurar permitirá ao Microsoft Office localizar o caminho da sua planilha do Microsoft Excel. Você procura seus arquivos em todos os diretórios de armazenamento.
5. Selecione o arquivo desejado e pressione o botão Inserir na caixa de diálogo. Agora você verá o caminho do arquivo no FileName Pressione o botão OK para adicionar sua planilha.
6. Sua planilha do Microsoft Excel aparecerá na tela. Você pode usá-lo como uma planilha padrão.
Conclusão
Incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word é fácil, mas é necessário um pouco de prática, pois há várias etapas. Depois de pegar o jeito, você poderá adicionar planilhas em segundos.
