Embora o MS Outlook tenha perdido sua importância para os serviços de e-mail baseados em IMAP, ele ainda é um software muito útil, especialmente quando se trata de ambientes de negócios. Nessas situações, você deve conhecer atalhos importantes no Microsoft Outlook para facilitar o trabalho e solucionar qualquer tarefa com mais rapidez.62 w
Depois de baixar o MS Outlook para Windows, você pode aprender atalhos que facilitarão suas tarefas online. Existem muitas teclas de atalho que podem ser usadas com eficácia no Outlook para torná-lo mais rápido e simples.
Se você não tem o Microsoft Outlook, você pode baixar um da Amazon gratuitamente com seus serviços digitais e ele funcionará com o seu sistema operacional Windows.
Não há necessidade de usar um mouse, pois os atalhos de teclado farão o trabalho por você. Alguns dos mais importantes são descritos abaixo:
- Ctrl + 2 e mudará para o calendário.
- Ctrl + 3 mudará para Contatos.
- Ctrl + 4 permitirá que você mude para Tarefas.
- Ctrl + 5 mudará para o Notes.
- Ctrl + 6 mudará para a lista de pastas no painel de pastas.
- Para alternar para Atalhos, pressione Ctrl + 7.
- Ctrl + Período permitirá que você mude para a próxima mensagem.
- Ctrl + Comma permitirá que você mude para a mensagem anterior.
- Ctrl + Shift + A para criar um novo compromisso.
- Ctrl + Shift + C para criar um novo contato.
- Ctrl + Shift + L cria um novo grupo de contatos.
- Ctrl + Shift + J é usado para criar uma nova entrada de diário.
- Ctrl + Shift + K cria uma nova entrada no diário.
- Ctrl + Shift + K cria uma nova tarefa.
- Ctrl + Shift + N para criar uma nova nota.
- Ctrl + Shift + X cria um novo fax.
- Ctrl + Shift + H cria um novo documento do MS Office.
- Ctrl + Shift + M compõe uma nova mensagem de email.
- Ctrl + Shift + G para sinalizar uma mensagem para acompanhamento.
- Ctrl + F para encaminhar uma mensagem.
- Ctrl + Enter para enviar uma mensagem para um contato.
- Ctrl + R para responder a uma mensagem individual.
- Ctrl + Shift + R para responder a todas as mensagens.
- Pressione F9 ou Ctrl M para verificar um novo email.
- Ctrl + O para abrir uma mensagem recebida.
- Ctrl + Q marcará uma mensagem como lida.
- Ctrl + Shift + D para discar um número da sua lista de contatos.
- Ctrl + Shift + E para criar uma nova pasta.
- Alt + - e Alt + =, respectivamente, para exibir a semana atual ou o mês atual.
- Ctrl + Y para ir para pastas diferentes.
- Ctrl + E para ir para a caixa de pesquisa.
- Ctrl + Shift + F para acessar a Localização avançada.
- Ctrl + Shift + Q cria uma solicitação de reunião.
- Ctrl + Shift + S personaliza atalhos de teclado.
- Ctrl + Shift + P cria uma pasta de pesquisa.
- Ctrl + Shift + U cria uma solicitação de tarefa.
- Ctrl + Shift + B para abrir o catálogo de endereços.
- Ctrl + Shift + F para encaminhar um anexo.
- Ctrl + K para verificar nomes.
- Ctrl + Shift + I para mudar para a caixa de entrada.
- Ctrl + P para imprimir.
- Ctrl + D para excluir um item.
- Ctrl + Shift + Y para copiar um item.
- Ctrl + Shift + V para mover um item.
- Pressione Esc para cancelar.
- Pressione F11 para encontrar um contato.
Prós e contras do uso de atalhos do MS Outlook
Não há desvantagens para conhecer os atalhos do Outlook, mas usá-los em todos os momentos pode infringir outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, já que você deve saber tanto o caminho curto quanto o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.
Prós- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumentar a produtividade
Contras
- Precisa de um teclado completo
- Pode Clicar com o botão direito do mouse
- Não mostra opções estendidas
