Como desativar "Responder a todos" para destinatários de email no Outlook 2019/2016/365

Se você quiser impedir que os destinatários de e-mail possam selecionar “Responder a todos” nas mensagens enviadas, você poderá desativá-las no Microsoft Outlook 2019/2016/365 criando um formulário.

  1. Certifique-se de ter ativado a opção " Desenvolvedor " na faixa de opções em " Arquivo "> " Opções "> " Personalizar Faixa de Opções ".

  2. Agora você pode selecionar a guia " Desenvolvedor " e " Criar um formulário ".

    Nota: Se você não tiver essa opção ou ela estiver esmaecida, observe a parte inferior da página em nossa seção de perguntas frequentes.

  3. Selecione " Mensagem " e depois " Abrir ".

  4. Selecione a guia " Ações ", selecione a linha com " Responder a todos " e clique em " Propriedades ".

  5. Desmarque a caixa " Enabled " e selecione " OK ".

  6. Selecione a guia " Propriedades " e marque a caixa " Enviar definição de formulário com item ". Escolha “ OK ” na caixa de diálogo que aparece.

  7. Clique em " Publicar "> " Publicar formulário como ... "

  8. Selecione o menu suspenso " Examinar " ao qual você deseja adicionar o formulário e forneça o formulário com um nome. Neste exemplo, chamamos de " noreply ". Escolha " Publicar ".

  9. Feche as janelas do desenvolvedor e pronto.

Agora, sempre que você quiser enviar uma mensagem de e-mail com " Responder a todos " desabilitado, selecione " Desenvolvedor "> " Escolher formulário "> " Procurar em: Biblioteca de formulários pessoais "> " noreply "> " Abrir ".

Naturalmente, esse processo não impede que alguém copie o texto da mensagem de e-mail e cole-o em um novo e-mail. Mas é uma medida preventiva extra e evita os momentos em que os destinatários enviam uma resposta a todos acidentalmente.

Perguntas frequentes

Por que não vejo uma opção "Criar um formulário ..." na guia Desenvolvedor?

Você terá que adicioná-lo à sua fita usando estas etapas.

  1. Vá para " Arquivo "> " Opções "> " Personalizar Faixa de Opções ".
  2. Selecione " Desenvolvedor " no lado direito.
  3. Selecione " Novo Grupo ", selecione " Renomear ... " e dê ao grupo um nome como " Design de Formulário ".
  4. Para o menu suspenso " Escolher comandos de: ", selecione " Todos os Comandos ".
  5. Adicione a opção " Projetar um formulário ... " ao novo grupo que você criou e selecione " OK "

A opção deve então ser adicionada à guia " Desenvolvedor ".

Por que minha opção “Projetar um formulário” está desativada?

Eu já vi esse problema e não sei por que isso acontece. Depois de selecionar a guia " Página inicial ", usando o botão " Novo e-mail ", consegui acessar a opção " Criar um formulário " na guia " Desenvolvedor ".

Isso desativará “Responder a todos” para usuários que não são do Outlook?

Depende do cliente de email. Alguns não suportam isso, como o Yahoo Mail. O Gmail suporta isso.