Embora o uso do Excel seja inegavelmente útil, tanto no ambiente de trabalho quanto nas necessidades domésticas, a maioria das pessoas apenas o utiliza quando precisa e o considera algo relacionado ao temor da entrada de dados. Na realidade, usando teclas de atalho importantes no Microsoft Excel, você pode executar a maioria das tarefas com mais rapidez e facilidade, melhorando assim sua experiência.
O Microsoft Excel é um dos excelentes aplicativos oferecidos no Microsoft Office. Você pode realizar cálculos matemáticos no Excel com sua calculadora de fórmulas embutida. Ele também permitirá que você insira gráficos e tabelas de pizza em sua planilha.
Muitas empresas usam o Excel para rastrear registros e cálculos de contas. Você pode se tornar mais proficiente aprendendo atalhos do Excel, o que acelerará a conclusão das tarefas. Existem mais de 100 atalhos do Microsoft Excel.
Prós e contras do uso de atalhos do Excel
De um modo geral, não há desvantagens em saber todos os atalhos do Excel, mas usá-los em todos os momentos pode infringir outras habilidades e opções. Ter opções é a melhor coisa aqui, já que você deve saber tanto o caminho curto quanto o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.
Prós- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumentar a produtividade
Contras
- Precisa de um teclado completo
- Pode Clicar com o botão direito do mouse
- Não mostra opções estendidas
Além disso, você pode comprar o Excel 2019 Bible da Amazon e aprender ainda mais recursos que são possíveis com este programa do MS Office.
Atalhos da pasta de trabalho
Ctrl + N - abre uma nova pasta de trabalho
Ctrl + O - abre uma pasta de trabalho pré-existente
Ctrl + S - Salve sua pasta de trabalho
Ctrl + W - Fecha uma pasta de trabalho ativa
Ctrl + X - Corta o conteúdo da área destacada em sua pasta de trabalho (células). Uma célula é a menor unidade de área em uma planilha do Excel
Ctrl + V - Copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transferência
Ctrl + Z- Desfaz erros de digitação
Ctrl + P - abre a caixa de diálogo de impressão
Atalhos de formatação de texto
Ctrl + 1 - Abre a caixa de diálogo de formatação para as células da sua pasta de trabalho
Ctrl + T - Escolha suas células e pressione Ctrl + T. As células selecionadas se tornarão uma tabela
Atalho para fórmulas
Ctrl + `- permite alternar entre fórmulas e valores de células
Ctrl + '- Aplica a fórmula de uma célula selecionada para outra célula
Tab - é usado para pesquisa de V.
F4 - mostrará o valor de referência de uma célula
Atalhos de Navegação
Ctrl + F - Abre a caixa de diálogo Localizar
Ctrl + G - abre a caixa de diálogo Ir para
Ctrl + Tab - permite mover entre diferentes pastas de trabalho
Ctrl + End - Move você para a última célula da sua pasta de trabalho atual
Ctrl + Home- Move você para a primeira célula da sua pasta de trabalho ativa
Ctrl + PgUp e Ctrl + PgDn - Essas teclas de atalho ajudam você a navegar entre diferentes páginas de uma pasta de trabalho. Ctrl + PgUp leva você para a próxima folha da sua página atual. Da mesma forma, Ctrl + Pgdn leva para a folha anterior da sua página atual.
Atalhos para Seleção de Dados
Ctrl + A - Seleciona todo o texto da sua pasta de trabalho
Ctrl + Space - seleciona a coluna inteira. Coloque o ponteiro em qualquer célula da coluna desejada e digite Ctrl + Space. A coluna inteira será selecionada.
Shift + Space - seleciona a linha completa. Coloque o ponteiro na linha desejada e digite Shift + Space. A linha inteira será selecionada.
Atalho para entrada de dados
F2 - Permite editar células selecionadas
Alt + Enter - Você pode inserir uma nova linha em uma célula enquanto a edita
Ctrl + D - Você pode copiar o formato das células e aplicar essa formatação a um intervalo de células selecionado.
Ctrl +; - Insira a data e hora atuais em sua célula selecionada
Essas teclas de atalho devem ajudá-lo a usar o Excel de maneira mais eficiente, facilitando seu trabalho e reduzindo o tempo de sua carga de trabalho do Excel.
