Outlook 2016: Backup / Exportar e Importar Dados

No Microsoft Outlook 2016, você pode exportar facilmente seus e-mails, Agenda, Contatos, Tarefas ou outros dados. Isso é útil quando você deseja fazer backup de seus dados ou mover seus dados para outro computador.

Exportar e Backup

  1. Clique em " Arquivo "> " Abrir / Exportar "> " Importar / Exportar ".

  2. Selecione “ Exportar para um arquivo ” e clique em “ Next “.

  3. Selecione “ Arquivo de dados do Outlook (.pst) ” e clique em Avançar .

  4. Escolha o que você gostaria de fazer backup. " Calendário ", todas as " Pastas Particulares ", " Caixa de Entrada ", etc. Clique em " Avançar " quando estiver pronto.

  5. Forneça um local e um nome de arquivo para backup. Você pode exportar esse arquivo com segurança em uma unidade flash ou unidade de rede, se estiver importando os dados em um novo computador. Clique em " Concluir ".


Importar

  1. Clique em " Arquivo "> " Abrir / Exportar ".
  2. Escolha a opção " Importar / Exportar ".
  3. Selecione " Importar de outra pessoa ou arquivo " e selecione " Próximo ".

  4. Escolha “ Outlook Data File (.pst) “, depois selecione “ Next “.

  5. Navegue até o local do arquivo .pst que você deseja importar, escolha como manipular duplicatas na seção " Opções " e selecione " Próximo ".

  6. Selecione uma pasta para importar os dados e selecione " Concluir ".

Seus dados devem ser importados para o Outlook 2016 com sucesso.


Perguntas frequentes

Por que não tenho a opção de exportar no Outlook?

Se você estiver usando o Outlook em um computador do trabalho ou da escola, a opção de exportar do Outlook pode ser restringida pelo Administrador do Sistema. Você precisará entrar em contato com seu departamento de TI para ver se há uma maneira de ativá-lo. Caso contrário, você pode usar uma solução alternativa para exportar contatos como arquivos VCF para que você possa importá-los um por um.